Hoe werkt VitaService?

Van bestelling in jouw webshop tot gepersonaliseerd pakket bij de eindklant — volledig white label, volledig ontzorgd.

Stap 1
Bestelling

Klant plaatst een bestelling in jouw webshop

De eindklant bestelt een gepersonaliseerd product via jouw webshop. Jij ontvangt de bestelling, de betaling en de klantgegevens.

  • Geen speciale koppeling nodig
  • Werkt met Shopify, WooCommerce, Bol.com en meer
  • Jij behoudt het contact met jouw klant
Stap 2
WhatsApp

Klant levert personalisatiegegevens via WhatsApp

Na de bestelling stuur jij de klant een unieke link en QR-code. Hiermee start de klant een WhatsApp-gesprek met ons — volledig onder jouw naam.

  • Geen ingewikkelde formulieren
  • Snel, direct en persoonlijk contact
  • Lage drempel voor de klant
💡 De klant ervaart het als communicatie met jóuw webshop.
Stap 3
Informatie verzamelen

Wij verzamelen alle benodigde informatie

Per product stellen wij de juiste vragen via WhatsApp. Denk aan naam, tekst, kleur of een beschrijving. Bij sommige producten volgt eerst een ontwerpvoorstel ter goedkeuring.

  • Eigen vragenlijst per product
  • Ontwerpvoorstel bij complexe producten
  • Na akkoord direct productie
Stap 4
Productie

VitaService produceert en personaliseert

Zodra alle gegevens compleet zijn, gaan wij direct aan de slag. Elk product wordt volledig op maat gemaakt voor de eindklant.

  • 3D-printen van namen en decoraties
  • Gravures en tekstpersonalisatie
  • Maatwerkproductie op basis van klantenwensen
Stap 5
Kwaliteitscontrole

Kwaliteitscontrole

Voordat een product wordt verpakt, voeren wij een uitgebreide controle uit. Zo zorgen we dat elk product voldoet aan de verwachtingen van jouw klant.

  • Naam en spelling gecontroleerd
  • Kleuren en ontwerp getoetst
  • Afwerking en productkwaliteit gecheckt
Stap 6
White label verzending

White label verzending naar de eindklant

Het pakket wordt rechtstreeks naar jouw klant gestuurd — zonder VitaService-branding, alsof het vanuit jouw bedrijf komt.

  • Geen retouradres van VitaService
  • Optioneel eigen pakbon of bedankkaartje
  • Levering binnen 1–2 werkdagen na productie
📦 Jouw klant ontvangt een prachtig gepersonaliseerd product, jij profiteert van een volledig uitbestede service.
Geen voorraad

Nul voorraadrisico

Wij produceren pas als er een bestelling is. Jij hoeft niets op voorraad te houden.

Snelle levering

Snelle levering

Bestellingen worden doorgaans binnen 1–2 werkdagen na productie verzonden.

Persoonlijk contact

Persoonlijk contact

Vragen? We zijn bereikbaar via WhatsApp en e-mail. Geen callcenter, gewoon wij.

Klaar om samen te werken?

Neem contact op en wij laten je zien hoe VitaService jouw webshop versterkt — zonder gedoe.

Plan een gesprek 💬 WhatsApp